طراحی نرم افزار فرایندی خاص است که مرحله به مرحله انجام می گردد. اولین گام برای طراحی نرم افزار اختصاصی تحلیل و ارزیابی کلی است. این گام باید با در نظر گرفتن همه جوانب مورد بررسی قرار گیرد. در طراحی نرم افزار باید تمامی استثناها و روش هایی که در حین کار و فعالیت کاربر با نرم افزار رخ می دهد، در نظر گرفته شود. مزیت طراحی نرم افزار نزد یک متخصص حرفه ای در نظر گرفته شدن همه جوانب کار است. برای طراحی حرفه ای نرم افزار نیاز به تحلیل اصولی است، بنابراین در تیم های برنامه نویسی معمولا کسانی عملیات تحلیل و بررسی سیستم ها را در نظر می گیرند.
در طرحای اختصاصی نرم افزار امکان تغییر و تحول و اضافه شدن بخش های جدید نرم افزار در زمان های بعدی فراهم است، این در حالی است که در نرم افزار های عمومی این امکان فراهم نمی شود و برای تغییرات و اصلاحات بعدی با مشکل روبرو می شود.
فرایند تولید نرم افزار بسیار تخصصی است و گام به گام فرایند انجام می شود. اگر معماری نرم افزار به درستی انجام گیرد، در هنگام کار مشکلات چندانی به وجود نمی آید. این در حالی است که تهیه نرم افزار در نزد گروه های بی تجربه نمی تواند معماری اصولی را برای شکل گیری یک نرم افزار حرفه ای برای شما فراهم آورد.
نرم افزارها در دو دسته نرم افزارهای تحت وب و تحت ویندوز دسته بندی می شوند که هر یک استفاده مخصوص خود را دارد. نرم افزارهای تحت ویندوز در عملیات اداری و سازمانی بسیار پر کاربرد می باشند، اما نرم افزارهای تحت وب معمولا کارایی گسترده تری داشته و افراد بیشتری می توانند از ان ها استفاده نمایند.
شرکت های مختلف طراحی نرم افزار نظیر وب و سئو ، عصر نقره ای ، ماکروسافت و … می توانند برای طراحی حرفه ای نرم افزار انتخاب شوند.
